Первое впечатление решает все: как Welcome Pack задаёт тон всей работе

Вы помните свой первый рабочий день на новом месте? Незнакомый офис, чужие лица, стопка бумаг на подпись и ощущение, что ты будто бы пока здесь лишний. А теперь давайте представим, что вместо этого вас встречает красивая коробка с вашим именем на крышке. Внутри лежит, например, фирменная кружка, блокнот, картхолдер, толстовка и небольшая открытка «рады, что ты с нами». Ничего сверхъестественного, но именно это запомнится на долгое время.

Welcome pack для новых сотрудников - это приветственный набор, который вручают в первый рабочий день. И компании, которые его делают, давно поняли: это не трата на корпоративный меч, а один из самых действенных способов заинтересовать человека к работе конкретно на этом месте.

Почему первый день решает почти все

Примерно 40% новых сотрудников задумываются об уходе в первые месяцы работы. Не потому, что работа плохая, а потому то онбординг прошел как попало. Человек пришел, посидел, получил какие-то размытые задания и косые взгляды, не понял ничего и почувствовал себя чужим, а после в последствии начинает искать другие вакансии.

Велком пак напрямую работает с этим. При его получении он как бы говорит новому сотруднику: здесь тебя рады видеть, ты часть команды. Это не просто что-то незримое, как короткое слово начальства, а вещи, которые можно потрогать руками, которыми можно пользоваться в будущем.

Что входит в welcome Pack: базовый состав

Универсального рецепта не существует, каждая компания наполняет приветственный набор по-своему. Однако, конечно, существует проверенный базовый набор, который работает почти всегда.

Корпоративный мерч - это основа любого велком бокса. Кофер, термокружка или термос,блокнот и ручка, футболка или толстовка в фирменных цветах, - это предметы, которыми человек будет пользоваться во время работы и не только. И каждый день видеть логотип компании. Это происходит ненавязчиво, но очень эффективно для формирования чувства принадлежности.

Welcome book - это небольшая брошюра или буклет о компании. Туда обычно включают коротко описанную историю, ценности бренда, структуру организации, ответы на самые частые вопросы новичков. Этот буклет может разгрузить HR и помочь новому сотруднику быстро сориентироваться без неловких вопросов коллегам.

Также в такие небольшие боксы можно положить и другие полезные мелочи для рабочего места: шопер, стикер, карточка с картой офиса, как пример. Конечно, все это кажется незначительным, но именно такие детали создают ощущение, что о тебе подумали заранее.

Как сделать Welcome Pack запоминающимся

Главное правило: содержимое должно отражать характер компании, а не быть просто набором случайных брендированных предметов.

Далее - полет фантазии. Если компания делает акцент на экологичности, то в набор логично положить многоразовую бутылку для воды, термос, блокнот из переработанной бумаги.

Если в компании ценят, например, юмор и неформальность обстановки в коллективе, то уместно включить в содержимое стикеры с внутренними шутками или небольшие открытки с теплым текстом, канцелярию, худи. Спортивные бренды, как например Nike, вкладывают полный комплект одежды собственного производства. Яндекс - флешки, аксессуары для ноутбука, фирменный мерч.

Welcome Pack для удаленщиков

Для тех, кто работает удаленно велком пак важен вдвойне. Когда нет офиса, нет рядом живых коллег и корпоративной атмосферы, приветственный подарок, выданный при личной встрече для подписи документов или присланный домой, становится главной точки контакта с компанией. Так работодатель как бы говорит, что новый сотрудник все равно является частью команды, даже если остается дома.

Для таких наборов особенно хорошо работают предметы для домашнего офиса: брендированный плед, коврик для мыши, флешки и канцелярия. То, что делает рабочее место уютнее, но все равно напоминает о компании

Сколько стоит хорошее первое впечатление?

Бюджет на welcome Pack может быть любым: от одной тысячи рублей до нескольких тысяч на человека. Важнее не сумма, а продуманность: дорогой набор из случайных вещей всегда проигрывает скромному, но собранному с душой и с учетом конкретного бренда.

Коробка с подарками для новых сотрудников - это не про расточительность. Это про то, что хорошие компании понимают: удержание начинается не через полгода, а во время пары часов первого рабочего дня.